聖マリアンナ医科大学の SDGsへの取り組み
ペーパーレスへの取組
2023.05.01 カテゴリー:活動テーマ:環境
- 活動概要
- 紙の使用量削減意識の向上、定着化に向けた啓発活動を推進し、合わせて各種資料やマニュアル、申請書類の削減や電子化による業務効率化も実現します。
- 目標
- ■ 紙の使用量削減を通じて環境保全に貢献する。
■ 特に紙の使用量の多い事務部署については、現在の使用量把握し、前年度以下に抑える。 - 目標への取組
- ■ 紙の使用量の多い事務部署(8か所)について、各部署にて現状の紙使用状況を把握し、半年毎にデータを共有することで、紙使用に対する意識向上を図る。
■ 紙の使用量が削減された部署など、ペーパーレスの取組が進捗している部署の事例をヒアリングし、他部署と共有する。
■ 紙での組織全体への通知文書や連絡文書、会議資料や申請書などについて、電子メールへの代替を検討する。
■ Googleなどを使用して、紙から電子申請への移行を推進する。